Informations pour les lieux d'intervention

L'intervention des volontaires doit s'inscrire dans le domaine pédagogique, d'accompagnement et/ou de soins, qui permet un contact direct avec les personnes dépendantes. Les tâches administratives, ménagères et techniques ne doivent donc pas représenter plus de 30 % de l'activité totale.

Les conditions suivantes doivent être remplies pour la création de postes FSJ et BFD :

• Votre établissement est à but non lucratif et actif dans le domaine social ou culturel, ou dans le secteur de la santé et de l'éducation.
• L'intervention des volontaires n'a pas d'incidence sur le marché du travail. Les volontaires assistent les employés à temps plein, mais ne les remplacent pas.
• Les volontaires effectuent principalement des tâches pratiques d'assistance.
• Les volontaires sont affectés à un domaine de travail clairement défini.
• Un spécialiste est chargé de la formation pratique et de l'accompagnement des volontaires.

Les institutions qui souhaitent devenir des lieux d'intervention pour les bénévoles doivent d'abord demander l'agrément de l'EVIM, puis, dans le cas du service fédéral de volontariat, l'agrément de l'office fédéral compétent (BAFzA). Nous vous aidons volontiers dans cette démarche.

Nous nous réjouissons de collaborer avec vous ! Voici les étapes à suivre pour la procédure de reconnaissance en tant que site d'intervention :

• déposez votre demande de reconnaissance auprès du département Engagement bénévole de l'EVIM (et veuillez joindre à votre demande le concept actuel de votre structure).
• Désignez un(e) accompagnateur/accompagnatrice qui se chargera de l'encadrement professionnel et personnel des bénévoles tout au long de l'année de volontariat.
• Rédigez une description des tâches aussi détaillée que possible, dans laquelle vous présentez le profil des activités et les conditions requises pour les volontaires.

EVIM Services volontaires …

• convient avec vous d'un premier entretien sur votre lieu d'affectation et vous informe en détail sur les services volontaires.
• ajoute votre lieu d'intervention à la liste des offres d'emploi à pourvoir.
• vous aide (dans le cadre du BFD) à remplir votre demande auprès de l'Office fédéral (BAFzA).

Vous trouverez le formulaire de demande de reconnaissance en tant que lieu d'affectation pour les services volontaires dans la zone de téléchargement. Veuillez envoyer le formulaire rempli par e-mail à :

 freiwillig@evim.de

• Les services bénévoles EVIM travaillent en étroite collaboration avec vous afin que l'engagement des bénévoles soit une réussite pour toutes les parties concernées. Nous...
• fournissons des informations initiales détaillées aux institutions intéressées
• mettons à votre disposition un manuel et un calendrier d'instructions
• effectuons au moins une visite par an sur le lieu d'intervention, voire plusieurs si nécessaire
• vous informons des changements législatifs, etc.

• sont disponibles si nécessaire pour fournir des informations directes, échanger et se concerter (par exemple en cas de questions spécifiques ou de conflits)
• invitons les formateurs et les responsables des sites d'intervention à au moins deux réunions/formations continues par an
• Nous sommes à votre disposition pour vous aider et vous accompagner dans toutes les questions relatives au service volontaire.

Une bonne formation dans votre lieu d'affectation est essentielle à la réussite du service volontaire. Elle garantit que les événements et les impressions vécus dans le cadre de l'activité sociale se transforment en expériences réfléchies. 

En tant que lieu d'intervention, vous désignez pour chaque volontaire une personne chargée de l'encadrement qui assume la responsabilité de cette tâche au nom du domaine d'activité.

Vous trouverez notre guide pour les tuteurs du BFD/FSJ sous la rubrique « Téléchargements ».

La personne responsable est l'interlocuteur et l'accompagnateur des bénévoles pour toutes les questions et tous les problèmes qui peuvent se poser dans le cadre du travail.

Si vous avez des questions ou besoin d'échanger au sujet d'un volontaire, veuillez toujours contacter rapidement le responsable du groupe. Le collègue pédagogique connaît votre volontaire. Vous recevrez ses coordonnées au début du service, ainsi que les dates des séminaires auxquels votre volontaire participera.

Les services volontaires FSJ et BFD sont financés par le ministère fédéral de la Famille, des Personnes âgées, des Femmes et de la Jeunesse (BMFSFJ). En outre, la Hesse accorde une aide financière régionale pour le FSJ. Les frais restants sont pris en charge par les organismes d'accueil et l'EVIM.

Nous vous communiquerons volontiers, sur simple demande, les coûts actuels d'un poste FSJ ou BFD. N'hésitez pas à nous contacter.